Ons marketingteam zit vol
De ideeën en aanvragen zijn er wel, maar het ontbreekt aan tijd om alles zelf te ontwerpen en op te maken. Wij nemen een deel van die stroom over, zodat je eigen team verder kan met de zaken waar het nodig is.
Grafische ondersteuning
Een grafisch team dat meedraait wanneer je het nodig hebt
Iedere week een brochure, advertentie, presentatie, productblad of aanpassing die nog gemaakt moet worden? Dan is extra grafische capaciteit vaak praktischer dan alles zelf proberen op te vangen.
We draaien structureel mee met marketing- en communicatieteams, leren je huisstijl kennen en pakken grafisch werk op zodra het ontstaat. Geen nieuwe briefing bij iedere opdracht. Wel mensen die steeds beter weten wat bij je merk past.
Wanneer extra grafische ondersteuning handig wordt
Je hoeft geen enorme marketingafdeling te hebben om structureel grafisch werk te hebben. Juist de combinatie van terugkerende aanvragen, deadlines en piekmomenten zorgt er vaak voor dat ontwerpwerk blijft liggen.
Het werk komt met pieken
Een beurs, campagne, productintroductie of drukke periode zorgt ineens voor veel extra grafisch werk. Dan is het prettig als je kunt opschalen zonder direct extra capaciteit in huis te hoeven organiseren.
We hebben veel terugkerend werk
Productbladen, presentaties, advertenties, taalversies, social visuals of documenten komen steeds opnieuw terug. We leren de basis kennen en zorgen dat nieuwe versies sneller en consistenter gemaakt kunnen worden.
We willen niet iedere keer een nieuwe freelancer zoeken
Steeds opnieuw iemand zoeken, bestanden verzamelen en je huisstijl uitleggen kost ook tijd. Door vaker samen te werken ontstaat een vast creatief team rondom je merk, zonder dat al die capaciteit intern hoeft te zitten.
Hoe vaker we samenwerken, hoe minder je hoeft uit te leggen
Bij een eerste opdracht willen we natuurlijk weten hoe je merk werkt. Welke bestanden zijn er? Welke richtlijnen gelden? Hoe ziet een goede uiting er bij jullie uit? En wie moeten we waarvoor hebben?
Daarna wordt het steeds makkelijker.
We weten waar de logo’s staan, welke lettertypes gebruikt worden en hoe bestaande middelen zijn opgebouwd. Maar belangrijker: we leren ook begrijpen wanneer iets wél of juist niet bij je organisatie past. Daardoor hoef je niet bij iedere nieuwe aanvraag opnieuw bij nul te beginnen. Een mail, Teams-bericht of korte briefing kan dan vaak genoeg zijn om verder te kunnen.
Wat kun je bij ons neerleggen?
Van een nieuwe brochure tot het aanpassen van bestaande middelen. We pakken zowel creatief ontwerp als terugkerend opmaakwerk op.
Brochures, advertenties, presentaties, productbladen, infographics en andere communicatiemiddelen.
Nieuwe formaten, teksten, beelden, taalversies of varianten binnen een bestaande stijl.
Middelen die iedere week, maand of campagne opnieuw gemaakt of bijgewerkt moeten worden.
Bestanden productiegereed maken en, als je wilt, afstemmen met drukker of producent.
Niet alles hoeft intern om toch als één team te werken
Een eigen designer is waardevol als er continu genoeg werk voor ligt. Maar in veel organisaties wisselt de hoeveelheid grafisch werk van week tot week.
De ene periode is het rustig. Rond een beurs, campagne, aanbesteding, productintroductie of communicatiemoment staat alles ineens tegelijk op de planning. Met externe grafische ondersteuning kun je daar flexibeler mee omgaan.
Je eigen marketing- of communicatieteam houdt de regie. Wij voegen ontwerp- en opmaakcapaciteit toe waar die nodig is. En omdat we vaker samenwerken, voelt dat niet iedere keer alsof je werk naar een onbekende externe partij stuurt.
Van kleine aanpassing tot complete serie middelen
Structurele ondersteuning bestaat meestal niet uit één soort opdracht. Voor klanten werken we aan uiteenlopende middelen, versies en toepassingen binnen dezelfde merkstijl.
Zo worden we onderdeel van je werkproces
We verzamelen je huisstijl, brandguide, logo’s, fonts, templates en bestaande ontwerpbestanden. Ook bespreken we hoe opdrachten binnenkomen, wie feedback geeft en wat voor jullie prettig werkt.
Een compleet uitgewerkte briefing mag, maar hoeft bij terugkerend werk niet altijd. Als we je merk eenmaal kennen, kunnen korte lijnen juist veel tijd besparen.
Afhankelijk van de vraag gaat het werk naar de juiste designer en pakken we zowel creatieve als meer uitvoerende opdrachten op.
Je krijgt bestanden terug in de vorm waarin je ze nodig hebt: voor digitaal gebruik, verdere verwerking of productie. En ontstaat er meteen een volgende opdracht? Dan gaan we gewoon verder.
Creatief als het moet.
Efficiënt als het kan.
Niet iedere opdracht hoeft opnieuw bedacht te worden. Soms vraagt een nieuwe brochure of campagne-uiting om een frisse creatieve richting. Maar bij terugkerende middelen is het vaak slimmer om verder te bouwen op een goede basis.
Nieuw ontwerp nodig?
Dan denken onze designers creatief mee over vorm, hiërarchie, beeld en uitstraling.
De lijn staat al?
Dan verspillen we geen tijd aan opnieuw uitvinden en zorgen we vooral dat de uitvoering snel, zorgvuldig en consequent gebeurt.
Juist die combinatie maakt structurele grafische ondersteuning praktisch.
Zoek je iets anders binnen grafisch ontwerp?
Ja. Dat is precies waar deze vorm van samenwerking voor bedoeld is.
We leren je merk, huisstijl, bestanden en manier van werken kennen en pakken vervolgens terugkerende grafische aanvragen op wanneer ze ontstaan.
Hoe we de samenwerking precies inrichten, stemmen we af op het soort werk en de hoeveelheid aanvragen.
Niet per se.
Het belangrijkste is dat we samen kijken naar hoeveel werk er gemiddeld ontstaat, hoe voorspelbaar dat is en welke capaciteit daarbij past.
Op basis daarvan kunnen we een praktische manier van samenwerken afspreken.
Zeker.
Grafische ondersteuning hoeft niet te betekenen dat wij alles overnemen. We kunnen juist aanvullend werken op een interne designer, marketeer of communicatieteam.
Bijvoorbeeld voor piekbelasting, terugkerend opmaakwerk of opdrachten waarvoor intern op dat moment geen ruimte is.
Ja.
We kunnen verder werken met bestaande InDesign-, Illustrator- en andere ontwerpbestanden, templates en merkrichtlijnen.
Waar nodig kijken we ook hoe bestanden slimmer kunnen worden opgezet voor terugkerend gebruik.
Ja.
DTP, opmaak, correcties, formaatwijzigingen, taalversies en het productiegereed maken van bestanden zijn allemaal onderdeel van grafische ondersteuning.
We zetten alleen liever het probleem van de klant centraal dan de technische vakterm.
Ja.
We kunnen verschillende taal- en inhoudsversies binnen dezelfde visuele basis opmaken en controleren of het ontwerp ook met langere of kortere teksten goed blijft werken.
Dat hangt af van de omvang van de opdracht en de planning.
Bij structurele samenwerking kunnen we beter vooruitkijken naar terugkerend werk en bekende piekmomenten. Voor urgente aanvragen kijken we altijd wat praktisch haalbaar is.
Natuurlijk.
Heb je op dit moment alleen één brochure, presentatie, advertentie of andere uiting nodig, dan hoeft daar geen structurele samenwerking aan vast te zitten.
Als er daarna vaker werk ontstaat, kunnen we altijd verder kijken.
Dat hangt af van de hoeveelheid werk, het type opdrachten en hoe voorspelbaar de behoefte is.
We kijken eerst naar jullie situatie en spreken daarna een vorm af die logisch past bij de samenwerking. Zo betaal je voor ondersteuning die je daadwerkelijk nodig hebt.
Blijft er iedere week grafisch werk op de lijst staan?
Dan kijken we graag welke opdrachten er terugkomen, waar je team nu tijd aan kwijt is en hoe we daar praktisch op kunnen aansluiten. Geen ingewikkeld verhaal. Eerst even kijken wat er ligt.