Waarom goed projectmanagement het verschil maakt

Geert Hoeks/Leestijd: ±5 minuten

• Websites

Bij Boost Creators werken we dagelijks aan het realiseren van websites en digitale oplossingen die niet alleen mooi zijn, maar ook écht goed werken. Een belangrijk onderdeel van dat succes? Projectmanagement.

Toch krijgen we weleens de vraag:
“Waarom zit er eigenlijk een projectmanager op ons project? Is dat wel nodig?”

Een logische gedachte. Want als alles goed geregeld is, lijkt het alsof een project vanzelf loopt. Maar precies dát is de kracht van goed projectmanagement: het zorgt ervoor dat jij er zo min mogelijk omkijken naar hebt – en het maximale uit je investering haalt.

In dit artikel leggen we uit waarom projectmanagement voor ons onmisbaar is, en vooral: waarom jij daar als klant volop de voordelen van merkt.

Wat is projectmanagement eigenlijk?

Projectmanagement draait om het plannen, organiseren, uitvoeren én afronden van een project. Dat klinkt eenvoudig, maar er komt vaak veel bij kijken: verschillende collega’s met hun eigen specialisaties, meerdere deadlines, budgetten, klantwensen, tussentijdse wijzigingen… Zonder structuur kan dat al snel chaotisch worden. En chaos is precies wat we willen voorkomen.
Daarom is projectmanagement een essentieel onderdeel van onze aanpak bij Boost Creators.
Wat doet een projectmanager precies?

Bij ons betekent projectmanagement dat er één persoon is die:

• Het project opstart en van A tot Z overziet
• Taken verdeelt binnen het team en de planning bewaakt
• De voortgang opvolgt en bijstuurt waar nodig
• Contactpersoon is voor jou als klant met antwoorden, advies en overzicht
• Toeziet op het budget en de afgesproken deadlines
• Na oplevering het project evalueert om te leren en verbeteren

Kortom: de projectmanager is de spil van het project. Iemand die het overzicht bewaart, schakelt tussen alle betrokkenen en ervoor zorgt dat jij als klant ontzorgd wordt.

Waarom is dat ook voor jou als klant zo waardevol?

Misschien denk je: “Leuk dat dat intern goed geregeld is, maar wat heb ik eraan?”
Heel veel, eigenlijk. Hier zijn een paar concrete voordelen:

1.  Duidelijke communicatie
   Je weet altijd bij wie je terechtkunt met vragen. Geen losse lijntjes, maar één aanspreekpunt dat precies weet wat er speelt.
2. Tijd en budget onder controle
   Dankzij een strakke planning en goed overzicht kunnen we efficiënt werken en verrassingen voorkomen. Jij weet waar je aan toe bent.
3. Sneller schakelen
   Moet er iets aangepast worden? Dan wordt dat snel besproken en ingepast in de planning. Geen vertraging, wél flexibiliteit.
4. Hogere kwaliteit
   Doordat we het proces goed bewaken, houden we ruimte over om écht na te denken over jouw oplossing. Wat werkt het beste? Waar kunnen we optimaliseren?
5. Leren en verbeteren
   Na elk project plannen we een evaluatie in. Niet alleen om terug te kijken, maar ook om vooruit te kijken: hoe kunnen we de samenwerking nóg beter maken?

Projectmanagement is meer dan plannen

Projectmanagement zorgt ervoor dat iedereen kan doen waar hij of zij goed in is. Developers ontwikkelen. Designers ontwerpen. En jij als klant? Jij krijgt een helder proces, duidelijke communicatie en een eindresultaat dat klopt.

Het is dus niet alleen plannen en afvinken. Het gaat om samenwerking, afstemming en continu verbeteren.

Dit is waarom wij het onmisbaar vinden

Bij Boost Creators geloven we dat goed projectmanagement het verschil maakt tussen “een website bouwen” en “een succesvol project opleveren”. Het is niet optioneel. Het is wat ervoor zorgt dat we:

• Deadlines halen
• Binnen budget blijven
• Onze kwaliteit kunnen garanderen
• Fijn kunnen samenwerken, met elkaar én met jou

Daarom is projectmanagement altijd onderdeel van onze aanpak. Niet als ‘extra’, maar als voorwaarde voor succes. Dat is waar wij in geloven. En dat is ook waarom onze klanten erop kunnen vertrouwen dat hun project in goede handen is – van het eerste idee tot de evaluatie na oplevering.